Dans le monde du travail temporaire et de l'intermédiation RH, le temps est un bien précieux. Le processus de recrutement est parfois rempli de mange-temps inutiles qui ralentissent la recherche de candidats appropriés. Une petite optimisation à l'interface entre le front-office et le back-office peut sembler insignifiante. Mais lorsqu'une optimisation automatise cinq minutes par jour, on économise rapidement 20 heures par an. Avec sept autres optimisations, on gagne soudain quatre semaines par an. Cela signifie beaucoup de temps et de commissions supplémentaires. Dans cet article, nous vous présentons cinq améliorations de l'efficacité qui peuvent vous faire économiser beaucoup d'argent. Calculez votre gain.
Automatisez les processus ennuyeux et répétitifs et rendez-les plus agréables pour tous
L'automatisation de différentes phases du processus de recrutement peut faire économiser beaucoup de temps.
Imaginez pouvoir automatiser toutes ces tâches :
▪ Le candidat reçoit une confirmation de sa candidature.
▪ Le recruteur saisit manuellement les données du CV dans le système.
▪ Le recruteur appelle le candidat pour fixer un rendez-vous.
▪ Le candidat ne répond pas immédiatement et rappelle plus tard.
▪ Le recruteur est en conversation et rappelle le candidat.
▪ Après deux appels et deux e-mails, un rendez-vous est fixé.
L'automatisation de toutes ces étapes est particulièrement intéressante pour toutes les offres d'emploi pratiques avec des exigences variées. L'étape supplémentaire pour les candidats de fixer eux-mêmes un rendez-vous économise beaucoup de temps aux recruteurs et minimise le nombre d'annulations. Car seuls les candidats motivés prennent cette étape supplémentaire. Les appels téléphoniques interminables appartiennent au passé et vous pouvez directement faire une première sélection.
Sur une année, les prestataires de recrutement peuvent économiser l'équivalent d'un temps plein en heures de travail avec au moins 400 placements.
De l'automatisation à l'IA
L'automatisation est donc utile pour remplacer des tâches répétitives ou manuelles par des processus efficaces et intelligents. Mais il est possible d'aller plus loin. L'IA peut prendre en charge des tâches qui jusqu'à présent ne pouvaient être exécutées que par des humains :
- Analyse de texte avancée : L'IA peut examiner le contenu des CV et des descriptions de poste plus précisément, en recherchant non seulement des mots-clés spécifiques, mais aussi en analysant le contexte et la signification profonde derrière le texte. De cette façon, l'IA peut reconnaître des similitudes subtiles et des compétences qui ne sont pas immédiatement évidentes, permettant ainsi un sourcing et matching plus rapide entre les candidats et les postes vacants.
- Prise de décision intelligente : En analysant de grandes quantités de données, l'IA peut identifier des tendances et faire des prédictions qui aident les recruteurs dans leur prise de décision. Cela peut aller de l'identification des candidats les mieux adaptés pour un poste spécifique à la prédiction de la probabilité de succès d'un candidat dans l'entreprise.
Évaluer les meilleurs candidats et placer les candidats deux fois plus rapidement
Avec une fonction de suivi sur votre site web, vous pouvez suivre les l'expérience et les chemins pris des candidats. Ainsi, vous pouvez déterminer combien de fois les candidats visitent votre site web, combien de fois ils interagissent avec les offres d'emploi et combien de temps ils lisent les annonces d'emploi. Sur cette base, ils reçoivent un score. Plus le score est élevé, plus vous avez de chances de les gagner pour un poste.
Vous pouvez lier ces données aux candidats existants qui ont été bien été accueillis par les collègues et les clients, ou qui ont été placés le plus souvent et ont reçu de bonnes évaluations. Toutes ces évaluations conduisent à une classification, sur la base de laquelle vous pouvez prendre des décisions plus rapidement et placer des candidats – y compris ceux qui n'étaient pas éligibles pour d'autres offres d'emploi, mais qui seraient bien adaptés ici. Cela augmente la probabilité de refaire un contact de 35 %. Cela vous permet d'exploiter davantage votre base de données existante et vous donne un grand avantage sur vos concurrents.
Faites tout dans un système, réduisez vos coûts d'exploitation de moitié et automatisez 90% de vos processus de travail.
Imaginez que vous gérez vos candidats dans un système, les contrats dans un deuxième, les heures de travail dans un troisième et la facturation dans un quatrième. La probabilité qu'une erreur se produise quelque part lors de la saisie des données ou qu'un système ne lie pas correctement les données est élevée. Les erreurs et la perte de temps sont inévitables lorsque vous travaillez avec différents systèmes. Mais il n'est pas clair exactement où le problème se pose. Rien que résoudre ce problème prend beaucoup de temps. Avec l'utilisation d'une seule solution de recrutement, ces difficultés disparaissent.
Vous économisez :
▪ Les coûts d'exploitation
▪ Les coûts d'intégration
▪ Plusieurs licences
▪ Les coûts des employés supplémentaires
Prenez des décisions plus intelligentes sur la base de vos propres données
Liez toutes vos données, celles de votre site web ainsi que celles de l'ATS (Solution de géstion des candidatures) et du back-office. De cette façon, vous pouvez tout calculer. L'utilisation de données pour la prise de décision peut aider à optimiser le processus de recrutement. Analysez des données telles que l'efficacité des campagnes de recrutement, le temps jusqu'à l'embauche et la performance des recruteurs.
Répondez à des questions comme :
▪ Quelles annonces d'emploi ont le taux de succès le plus élevé et quel mix de sourcing est le mieux adapté pour atteindre le public cible ?
▪ Quelle est la prévision de chiffre d'affaires, d'heures de travail et de marge pour les six prochains mois sur la base des données historiques ?
▪ Combien devrais-je investir dans quels canaux et auprès de quelles cibles pour atteindre les bons candidats qualitatifs ?
Avec une bonne gestion des données, vous posez les bases de l'utilisation de l'IA dans votre entreprise. Car l'IA va encore plus loin que l'analyse traditionnelle des données. Elle peut reconnaître des modèles et des tendances qui peuvent ne pas être immédiatement visibles pour les humains, et peut faire des prédictions qui élèvent votre stratégie de recrutement à un niveau supérieur.
Imaginez que l'IA puisse prédire quels candidats seront les plus susceptibles de réussir dans une fonction. Non seulement leurs expériences et compétences sont prises en compte, mais aussi des indicateurs plus subtils tels que leurs compétences sociales. Ces insights vous permettent d'améliorer les interactions et les expériences des candidats individuels avec votre entreprise de manière très personnelle.
Connectez-vous avec des sources externes
Dans le monde du recrutement, l'efficacité est cruciale. Grâce à l'utilisation de technologies telles que l'intégration LinkedIn et les systèmes d'évaluation automatisés, les recruteurs peuvent trouver les bons candidats plus rapidement, économiser du temps, et réduire le risque d'erreurs ainsi que les doubles saisies de données.
Voici comment la technologie contribue à cela :
▪ Accès aux sources externes : Par exemple, grâce à l'intégration avec LinkedIn, vous pouvez suivre précisément avec quels candidats vous avez déjà été en contact et quel a été le résultat.
▪ Gestion efficace des candidats : Utilisez des outils qui collectent des données et évaluent les candidats pour identifier rapidement ceux qui sont intéressants pour un poste vacant.
▪ Liens directs : Le transfert d'un profil de LinkedIn vers un système de gestion des candidatures (ATS) et son association avec le bon vivier de talents et le poste vacant prennent généralement deux minutes. Cependant, avec un lien direct, cela ne prend que 20 secondes.
Je veux aussi placer des candidats plus efficacement
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