Mit der letzten Version des Lohnabrechnungsmoduls von Mysolution können Gehälter noch schneller und genauer verarbeitet werden. Das ist nicht nur eine gute Nachricht für große Zeitarbeitsfirmen, die tausende von Gehältern pro Woche bearbeiten. Das Gehaltsmodul von Mysolution hat auch für mittelständische Personalvermittlungsunternehmen viel zu bieten.
Mysolution hat das Modul seit der ersten Version in 2015 selbst erstellt und weiterentwickelt. Ziel war es, die Personalvermittlungsbranche eine maßgeschneiderte Personalsoftware zur Verfügung zu stellen, die eng mit den Arbeitsabläufen in der Lohnbuchhaltung verknüpft ist. Das Ergebnis ist eine funktionelle und benutzerfreundliche Anwendung für die Gehaltsabrechnung.
Mit der Software bestimmen Sie selbst, wann die einzelnen Schritte der Lohn- und Gehaltsabrechnung durchgeführt werden. So haben Sie mehr Kontrolle über die Durchlaufzeit von Zahlungen und Lohnsteuererklärungen. Sind Sie neugierig auf die Vorteile des Mysolution Gehaltsabrechnungsmoduls für Ihr Unternehmen? Dann lesen Sie weiter und lernen Sie fünf schnelle Erfolge kennen!
1. Aktuelle und rechtmäßige Lohnzahlungen
Die Konformität mit Gesetzen und Vorschriften ist ein Markenzeichen der Personalsoftware von Mysolution. Egal, ob es sich um geänderte Steuersätze oder höhere Tariflöhne handelt: Die Änderung wird in der Anwendung rechtzeitig umgesetzt. Unser Lohnabrechnungsmodul hilft Ihnen, lediglich aktuelle und rechtmäßige Löhne zu bezahlen.
2. Automatisierte Berechnungen, Bezahlungen und Steuererklärungen
Eine Gehaltsabrechnung ist das Ergebnis der notwendigen Berechnungen, um vom Brutto zum Netto zu kommen. Lohnsteuer, Kirchensteuer, Solidaritätszuschlag und Versicherungen werden mit unterschiedlichen Prozentsätzen vom Bruttogehalt abgezogen. Egal, ob Ihr Arbeitnehmer täglich, wöchentlich, alle vier Wochen oder monatlich bezahlt wird: Die Gehaltsberechnung verarbeitet eine Vielzahl von Daten und Algorithmen, um zum richtigen Ergebnis zu kommen. Je weniger Aktionen erforderlich sind, desto schneller, effizienter und genauer ist die Lohn- und Gehaltsabrechnung.
Das Lohnabrechnungsmodul von Mysolution braucht maximal 1 Sekunde, um ein Gehalt zu berechnen. Durch die Verwendung von Aufgabenwarteschlangen wird die Planung und Ausführung dieser Berechnung vollständig automatisiert. So können Sie Ihren Server nachts arbeiten lassen, damit Sie am nächsten Tag über tausende von korrekt berechneten Gehältern verfügen können. Ähnlich werden Gehaltszahlungen, Steuererklärungen und Jahresabrechnungen automatisiert.
3. Stichprobenartige Kontrollen
Bei der Automatisierung gehen Geschwindigkeit und Genauigkeit Hand in Hand. Ein Computer macht keine Rechenfehler. Dennoch kommt eine automatisierte Gehaltsabrechnung nicht ohne Kontrollen aus. Schließlich ist die Qualität des Outputs nie höher als die des Inputs. So können beispielsweise bei der manuellen Eingabe von Stundenzetteln Fehler gemacht werden, die von der Software nicht erkannt werden.
Das Lohnabrechnungsmodul von Mysolution kann Lohnberechnungen stichprobenartig kontrollieren und über Abweichungen berichten. Legen Sie die Abweichungen fest, die Sie prüfen möchten, und planen Sie die Stichprobenprüfung. Das Ergebnis ist ein Bericht über die Stichprobe, die alle Abweichungen enthält, die Sie wissen möchten.
Eine stichprobenartige Kontrolle
Denken Sie an jemanden, dessen Monatsgehalt auf €10.000 berechnet wurde, welches normalerweise €2.000 beträgt. Diese Lohnberechnung erscheint im Kontrollbericht und wird so aus der Stichprobe gezogen. Genau wie die Gehaltsberechnung wird auch der Kontrollbericht durch eine Aufgabenwarteschlange automatisiert.
4. Präventive Fehlerkontrolle
Eine nachträgliche Überprüfung der Gehaltsberechnung ist sinnvoll, aber "Vorsicht ist besser als Nachsicht". Aus diesem Grund investiert Mysolution in präventive Kontrollen bei der manuellen Datenverarbeitung im Lohnabrechnungsmodul.
Nehmen wir als Beispiel den gesetzlichen Mindestlohn. Wenn die Lohnbuchhaltung einen Lohn für einen Mitarbeiter eingibt, der unter dem gesetzlichen Mindestlohn liegt, zeigt die Anwendung eine Fehlermeldung an. Dies gilt auch für andere Formen der Dateneingabe, bei denen das System anhand allgemeiner Regeln feststellen kann, dass Daten fehlerhaft sind.
5. Transparente Gehaltsabrechnungen
Die neue Version des Lohnabrechnungsmoduls von Mysolution bietet die Möglichkeit, besser zwischen Arbeitslohn und Sonderzahlungen zu unterscheiden. Der Brutto- und Nettobetrag des Arbeitslohns variiert nur mit der Anzahl der geleisteten Arbeitsstunden. Eine Sonderzahlung wie Urlaubsgeld oder Jahresendprämie kann eine Gehaltsabrechnung schnell unübersichtlich machen.
Um die Verteilung der Zuschläge, Prämien und Abzüge auf die verschiedenen Bestandteile des Arbeitslohns und der Sonderzahlungen richtig zu verstehen, ist einiges an steuerlichem Wissen und mathematischem Verständnis erforderlich. Diese Aufteilung kann nun im Lohnabrechnungsmodul aufgeschlüsselt werden, so dass der Arbeitnehmer auch bei Sonderzahlungen die Differenz zwischen Brutto und Netto auf einen Blick sehen kann. Das erspart Ihren Mitarbeitern eine Menge Anrufe wegen der Gehaltsabrechnungen. Mit dem Gehaltsabrechnungsmodul von Mysolution können Sie transparentere Gehaltsabrechnungen erstellen und bieten so Ihre Zeitarbeiter mehr Einblick in ihr Einkommen.
