Software für Zeitarbeit

Die erste Salesforce-basierte Software für Zeitarbeit & ANÜ

Mit Mysolution Workforce (MSW) gibt es erstmals in Deutschland eine Software für Zeitarbeit, die direkt auf Salesforce basiert. Die Software für Zeitarbeit verbindet Recruiting, Zeiterfassung und Abrechnung nahtlos in einer Plattform – für maximale Effizienz und Transparenz.

DER GESAMTE VERMITTLUNGSPROZESS INKLUSIVE ABRECHNUNG IN EINEM SYSTEM.

ATS.

CRM.

ABRECHNUNG.

Ein leistungsstarkes ATS optimiert Ihren Recruiting-Prozess: Es ermöglicht die gezielte Kandidat*innensuche, automatisiertes CV-Parsing und intelligentes Matching. Dank LinkedIn- und XING-Integration, Profilerstellung und Scheduling-Tool behalten Sie den Überblick und gewinnen Sie die besten Talente effizienter.

Steuern Sie Ihr Vertriebsmanagement effizient mit unserem CRM auf Salesforce. Von der Akquise bis zur Verwaltung Ihrer Kund*innen – behalten Sie alle Interaktionen im Blick, optimieren Sie Prozesse und stärken Sie Ihre Kundenbeziehungen für nachhaltigen Erfolg.

Verwalten Sie Verträge, Arbeitszeiten und Abrechnungen effizient. Mit Zeiterfassung, Arbeitszeitkonto und Bruttolohnberechnung nach IGZ/BAP/GVP behalten Sie den Überblick. Funktionen wie Equal Pay, der 18-Monats-Check und ein strukturierter Approval-Prozess sorgen für rechtskonforme und transparente Abläufe.

Eine Lösung basierend auf Salesforce.
Dem weltweit führenden CRM!

Schnelle & einfache Erstellung von Vermittlungen

Mysolution Workforce, unsere Software für Zeitarbeit, erleichtert die Erstellung von Vermittlungen direkt im System. Neue Vermittlungen lassen sich direkt vom Hauptbildschirm aus hinzufügen, indem relevante Details wie Name, Funktion, Start- und Enddatum erfasst werden. Das System unterstützt Reverse Billing – eine besonders hilfreiche Funktion für die Abrechnung von Freelancern.

Tariffestlegung & Genehmigung

Nach der Erstellung einer Vermittlung können Tarife entweder manuell oder auf Basis bestehender Preisvereinbarungen automatisch festgelegt werden. Sobald die Tarife definiert sind, startet automatisch der Genehmigungsprozess. Die Vermittlung wird zur weiteren Bearbeitung an Kolleg*innen weitergeleitet, sodass eine nahtlose Zusammenarbeit sichergestellt ist.

Reibungslose Abrechnung & transparente Prozesse

Nach der Genehmigung der Stunden startet der Abrechnungsprozess automatisch. Mysolution Workforce ermöglicht eine einfache Erstellung von Verkaufs- und Einkaufsrechnungen. Unterschiedliche Tarife für alle Vertragsarten werden präzise erfasst – für eine transparente und effiziente Abrechnung.

Umfangreiche Berichtsfunktionen

Mysolution Workforce bietet umfangreiche Berichtsmöglichkeiten, um Einblicke in geleistete Stunden, Margen und mögliche Boni zu erhalten. Benutzerdefinierte Berichte liefern gezielte Daten zur Messung des Erfolgs von Personalvermittlungen und Freelance-Projekten. Dies unterstützt fundierte Entscheidungen und sorgt für eine optimale Steuerung aller laufenden Projekte.

ALLES IM GRIFF: VON RECRUITING BIS ABRECHUNG

DIE WICHTIGSTEN FUNKTIONEN

Verkaufsrechnungen
für Kunden

Erstellen Sie Rechnungen flexibel nach Periode, Account, Kandidat oder Projekt – als Einzel- oder Sammelrechnung.

Individuelle Einkaufsrechnung

Zahlungsbedingungen, Mehrwertsteuer, genehmigte Stunden und Belege werden automatisch berücksichtigt.

Kandidatenportal

Digitale Zeiterfassung mit Reisekosten- und Hotelkostenerfassung – inklusive Beleg-Upload.

Kundenportal

Verwaltung von Arbeitszeiten, Ausgaben und Rechnungen – mit einfacher Genehmigung und voller Transparenz.

Bruttolohnberechnung

Automatische Berechnung nach geltenden Tarifverträgen vom GVP (iGZ und BAP) – fehlerfrei und transparent.

Arbeitszeitkonto

Erfassung und Verwaltung von Mehrarbeit, Überstunden und Ausgleichszahlungen.

18-Monats-Check

Prüfung der Höchstüberlassungsdauer mit automatischer Benachrichtigung.

Onboarding

Digitale Checklisten für einen strukturierten und effizienten Einstieg neuer Kandidat*innen.

Budgetmanagement

Hinterlegen Sie Budgets als Gesamtbetrag oder Stundenbasis und behalten Sie die Kosten im Blick mit automatischer Berechnung und frühzeitige Warnungen.

Schnittstelle zu DATEV

Nahtlose Übertragung aller relevanten Lohn- und Finanzdaten an DATEV.

Sechs Gründe für Mysolution Workforce - die Software für Zeitarbeit

Software für Zeitarbeit - benutzerfreundlich

Benutzerfreundlich & intuitiv: Mysolution Workforce bietet eine übersichtliche, intuitive Benutzeroberfläche. Automatisierte Workflows reduzieren manuelle Aufgaben und sorgen für eine effiziente Bedienung.

Effizienz & Automatisierung: Die Software für Zeitarbeit sorgt für eine reibungslose Synchronisierung zwischen Recruiting, Zeiterfassung und Abrechnung. Alle relevanten Daten fließen automatisch ins Backoffice, wodurch doppelte Dateneingaben und Fehler vermieden werden.

Flexible Beschäftigungsmodelle: Ob Blue Collar, White Collar, Freelancer oder Third-Party-Hire – Mysolution Workforce passt sich flexibel an verschiedene Arbeitsmodelle an. Tarife und Zuschläge können je nach Kunde und Projekt dynamisch verwaltet werden.

Nahtlose Verbindung von Recruiting & Backoffice: Recruiting, Zeiterfassung und Abrechnung greifen direkt ineinander, wodurch manuelle Übertragungen entfallen. So entstehen transparente Workflows und ein aussagekräftiges Reporting in einer zentralen Plattform.

Leistungsstarke Technologie mit Salesforce: Dank der weltweit führenden CRM-Plattform Salesforce profitieren Sie von Skalierbarkeit, Sicherheit und schneller Datenverarbeitung. Alle relevanten Informationen sind in einer zentralen Datenbank gespeichert und jederzeit abrufbar.