Drei Tipps, um dank Ihres ATS Zeit zu sparen

Ein Applicant Tracking System (ATS) ist für Ihre Arbeit als Recruiter unverzichtbar. Schließlich ist es die Datenbank, in der Sie alle relevanten Informationen zu Ihren Kandidaten verwalten und das Werkzeug, um Ihre Arbeit so effizient wie möglich zu erledigen. Aber holen Sie alles aus Ihrem ATS heraus? Wir geben Ihnen drei Tipps für den smarten Einsatz Ihres ATS, damit Sie noch mehr Zeit sparen.

Tipp 1: Verwenden Sie optionale Suchfilter

Die Suche nach Kandidaten mit Filtern ist eine Grundfunktionalität in den meisten ATS-Systemen. Was aber, wenn das Ergebnis enttäuschend ist und sich nicht genügend Kandidaten auf Basis aller Kriterien melden? Sie können bestimmte Filter deaktivieren, um mehr Ergebnisse zu erhalten, aber eine bessere Möglichkeit besteht darin, Suchfilter auf "optional" zu setzen, z. B. das Bildungsniveau.

Jeder Kandidat erhält eine Punktzahl basierend auf der Anzahl der vorhandenen optionalen Suchkriterien. Wenn ein Hochschulabschluss gewünscht ist, erhält die Person mit diesem Abschluss eine höhere Punktzahl. Kandidaten mit niedrigerem Abschluss werden jedoch nicht ausgeschlossen. Per Knopfdruck nehmen Sie dann die gewünschten Kandidaten mit in die Vakanz.

Tipp 2: Workflow nutzen

Wenn Ihr ATS nicht über genügend voreingestellte Workflows verfügt, müssen Sie diese einmal richtig einrichten.

Vorteile eines Workflows in Ihrem ATS:

+ Sie sparen Zeit, da Sie keine Aufgaben mehr manuell erstellen oder Benachrichtigungen an Ihre Kollegen senden müssen.

+ Eine automatische Aktion ist weniger fehleranfällig als eine manuelle Aktion.

+ Schnellerer Überblick über Ihre Aufgaben.

Workflow-Beispiel: Wenn eine Bewerbung aus dem Internet eingeht, wird dem Recruiter (oder dem Team) auf der Hauptseite eine Workflow-Aufgabe präsentiert. Der Workflow startet, wenn ein Termin mit einem Bewerber vereinbart werden muss. Sobald die Aufgabe abgeschlossen ist, verschwindet die Workflow-Aufgabe automatisch von Ihrem Dashboard oder Ihrer Hauptseite.

Tipp 3: Nutzen Sie das E-Mail-Add-In

Wenn Sie und Ihre Kollegen jederzeit Einblick in alle Kontaktmomente und Informationen der Kandidaten haben, sparen Sie sich unnötiges Suchen. So sind Sie zum Beispiel immer über die neuesten Termine informiert. Dies funktioniert sehr gut durch eine Outlook-Integration. Wenn Sie eine E-Mail von Ihrem ATS senden, wird diese direkt mit dem Kandidaten verknüpft und gespeichert. Dieser Vorgang funktioniert auch umgekehrt: Wenn Sie eine E-Mail aus Outlook versenden, können Sie diese automatisch mit dem Kandidaten im ATS verknüpfen. Sie können empfangene E-Mails auch direkt in Ihrem System speichern. Haben Sie eine E-Mail von einer unbekannten Person erhalten? Kein Problem, Sie können direkt aus Outlook einen neuen Ansprechpartner in Ihrem Recruiting-System anlegen.

Mysolution Recruitment-Software

Die Recruiting-Software Mysolution basiert auf Salesforce. Salesforce bietet standardmäßig ein Outlook-Add-In und garantiert eine einwandfreie Integration. So sparen Sie Zeit und behalten den Überblick. Die Recruiting-Software von Mysolution eignet sich für kleine und größere Personalvermittlungsagenturen, ab einem Benutzer. Eine Software, die für Sie arbeitet, nicht umgekehrt. Online, also 24/7 Einblick und Überblick. Möchten Sie mehr darüber erfahren, wie Sie mit Ihrem ATS Zeit sparen können? Sprechen Sie uns gerne an oder laden Sie unsere ATS-Checkliste herunter und finden Sie heraus, welche Funktionen in Ihrer Recruitment-Software unverzichtbar sind!