Zeitarbeit & Salesforce: Die ideale Kombination für mehr Effizienz

Nach jahrelanger Entwicklung ist es endlich soweit: Die erste Zeitarbeitssoftware aufg Basis von Salesforce ist live! Damit sagen wir den Herausforderungen in der Zeitarbeit den Kampf an. Denn Zeitarbeitsfirmen stehen unter Druck: Komplexe gesetzliche Vorschriften, ineffiziente Prozesse und fragmentierte IT-Systeme erschweren den Alltag. Fehlende Integration zwischen ATS, CRM und Abrechnung führt zu Zeitverlust und Fehlern.

Einer der Gründer von Mysolution, Arno de Haan, hat sich diesem Thema mehrere Jahre gewidmet und war und ist persönlich an der Entwicklung dieser Lösung beteiligt. „Unternehmen kommen mit getrennten Systemen zurecht – aber zu welchem Preis? Entscheidend ist, wie viel Zeit sie in die Pflege und Abstimmung investieren wollen“, sagt Arno de Haan.

Fehlerquellen durch manuelle Prozesse

Besonders problematisch sind doppelte Dateneingaben und fehleranfällige Übertragungen:

● Hoher Verwaltungsaufwand: Recruiting-Daten müssen manuell ins Abrechnungssystem übertragen werden.
● Fehlende Konsistenz: Tarifliche Regelungen wie Equal Pay oder Branchenzuschläge sind schwer nachzuverfolgen.
● Fehleranfälligkeit: Änderungen führen oft zu Dateninkonsistenzen und Mehrarbeit.

„Eine Kandidatin wird eingestellt, ihre Daten im Recruiting-System erfasst und müssen dann manuell ins Abrechnungssystem übertragen werden. Bei jeder Änderung beginnt der Prozess von vorn – mit allen möglichen Fehlerquellen“, erklärt Arno de Haan. Genau hier setzt die Zeitarbeitssoftware von Mysolution an.

Reduzierung manueller Fehler

Um solche Fehler zu vermeiden, ist es notwendig, verschiedene Systeme zu integrieren und manuelle Dateneingaben zu minimieren. Allerdings ist die technische Integration einzelner Systeme oft kompliziert, kostspielig und erfordert kontinuierliche Wartung. Durch regelmäßige Datenprüfungen lassen sich Inkonsistenzen frühzeitig erkennen und beheben. Ebenso ist es ratsam, Mitarbeitende gezielt zu schulen, damit sie sicher mit den digitalen Prozessen umgehen können. Schulungen zur effektiven Nutzung der Software und zur Fehlervermeidung tragen langfristig zu einer besseren Datenqualität und weniger Zeitverlust durch Korrekturen bei.

Vorteile der Integration von Recruiting und Backoffice

Die Zeitarbeitssoftware von Mysolution auf Basis der Salesforce-Plattform bietet eine Vielzahl innovativer Funktionen, die den gesamten Vermittlungsprozess von der Vermittlung bis zur Abrechnung nahtlos integrieren. Keine getrennten Systeme, keine doppelte Dateneingaben. Was bedeutet das konkret?

Mit dieser Lösung sparen Sie nicht nur Zeit und Nerven, sondern bieten auch besseren Service für Ihre Kunden. Alle Kundeninteraktionen können effizient verwaltet werden, was zu einer optimierten Prozessgestaltung und nachhaltigem Erfolg beiträgt. Verträge, Arbeitszeiten und Abrechnungen werden mühelos verwaltet, was die Transparenz erhöht und die Zusammenarbeit zwischen Teams fördert.

„Mit einer integrierten Plattform bleibt mehr Raum für das Wesentliche: die richtigen Menschen mit den passenden Jobs zusammenzubringen."

Arno de Haan, Gründer von Mysolution

Automatisierte Workflows für fehlerfreie Prozesse

Viele administrative Aufgaben können durch Automatisierungen erheblich vereinfacht werden. Workflows reduzieren manuelle Arbeit und sorgen für reibungslose Abläufe. Alle relevanten Daten fließen automatisch ins Backoffice, wodurch Fehler vermieden werden. Ein Beispiel: Sobald Arbeitszeiten genehmigt sind, startet der Abrechnungsprozess automatisch. Das sorgt für präzise und transparente Gehaltsabrechnungen, ohne zusätzlichen manuellen Aufwand.

Flexibilität für verschiedene Beschäftigungsmodelle

Ein wesentlicher Vorteil der Mysolution Software ist ihre Flexibilität, die es Unternehmen ermöglicht, verschiedene Beschäftigungsmodelle zu unterstützen: von Blue Collar über White Collar bis hin zu Freelancern und Third-Party-Hire. Tarife und Zuschläge können dynamisch verwaltet und an Kundenanforderungen angepasst werden. Diese Flexibilität ist besonders wichtig in der heutigen Arbeitswelt, die durch eine Vielzahl von Beschäftigungsformen geprägt ist. Unternehmen können ihre Ressourcen optimal nutzen und ihre Arbeitsprozesse entsprechend anpassen, um die besten Ergebnisse zu erzielen.

Skalierbarkeit und Sicherheit dank der Salesforce-Plattform

Dank der Salesforce-Plattform bietet die Zeitarbeitssoftware Mysolution höchste Skalierbarkeit und Sicherheit. Alle relevanten Informationen werden DSGVO-konform in einer zentralen Datenbank gespeichert und sind jederzeit abrufbar. Dies ermöglicht eine schnelle Datenverarbeitung und sorgt dafür, dass die Software mit dem Wachstum des Unternehmens Schritt halten kann. 

Darüber hinaus profitieren Unternehmen von der hohen Sicherheit der Salesforce-Plattform, die den Schutz sensibler Daten gewährleistet. Dies ist besonders wichtig in der Zeitarbeitsbranche, in der der Umgang mit vertraulichen Informationen zum Tagesgeschäft gehört. Mehr zum Thema Datensicherheit lesen Sie hier: Security by Design. 

Stetige Weiterentwicklung für eine zukunftssichere Zeitarbeitssoftware

Mysolution entwickelt sich kontinuierlich weiter. Kunden erhalten regelmäßige Updates, die auf Branchenanforderungen und Nutzerfeedback basieren. So bleibt die Software stets auf dem neuesten Stand und passt sich den dynamischen Herausforderungen der Zeitarbeitsbranche an. 

„Der direkte Austausch mit unseren Kunden macht uns am meisten Spaß. Gemeinsam nach Lösungen zu suchen und Prozesse immer weiter zu optimieren, ist das, was Mysolution antreibt“, sagt Arno de Haan. 

Diese enge Zusammenarbeit stellt sicher, dass Unternehmen nicht nur von neuen Funktionen profitieren, sondern eine Lösung nutzen, die wirklich ihren Anforderungen entspricht – heute und in Zukunft.