Mysolution Workforce

Effizienz in der Zeiterfassung und Abrechnung

Mysolution Workforce (MSW) ist eine innovative, in Salesforce integrierte Lösung, mit der Sie Zeiterfassung und Abrechnung mühelos verwalten können. Zudem ermöglicht das System eine erweiterte Stundenaufteilung, wodurch Tarife und Löhne automatisch auf Basis der geleisteten Arbeitsstunden berechnet werden.

DIE HERAUSFORDERUNG

Zeiterfassung nach der Vermittlung

Stehen Sie vor der Herausforderung, nach einer erfolgreichen Vermittlung von Zeitarbeitskräften oder Freiberuflern die Zeiterfassung und Abrechnung zu übernehmen? Der reibungslose Wechsel zu einer neuen Anwendung kann dabei eine Hürde darstellen. Mit Mysolution Workforce starten Sie direkt nach der Vermittlung mit der Zeiterfassung, die nahtlos in die Abrechnung übergeht.

Alles im Griff: von Zeiterfassung bis Abrechnung

Mit Mysolution Workforce erfassen Sie Arbeitszeiten direkt nach der Vermittlung – unkompliziert und mit automatischer Übernahme in die Abrechnung. Alle wichtigen Prozesse laufen jetzt in einem einzigen System.

Enregistrement de l'heure | Mysolution

Zeiterfassung

Erfassen Sie Arbeitszeiten nahtlos und direkt im System. Einmal gespeichert, stehen die Daten sofort für die Lohnabrechnung und Rechnungsstellung zur Verfügung und sorgen für eine reibungslose Abwicklung.

Facturation | Mysolution Lohnabrechnung
Digitalisieren und automatisieren Sie Ihre Lohn- und Gehaltsabrechnungen ohne doppelte Dateneingabe. So optimieren Sie Ihre Prozesse, vermeiden Fehler und stellen eine rechtskonforme Abwicklung sicher.

Weitere Funktionen von MSW

Arbeitszeitkonto
Automatische Verwaltung von Mehr- und Minderstunden für maximale Flexibilität.

Branchenzuschlag
Tarifliche Zuschläge einfach in die Lohnabrechnung integrieren.

Urlaubsanspruch
Urlaubsansprüche berechnen und verwalten – ohne manuellen Aufwand.

Rechtskonform
Tarife und Zuschlägen werden automatisch berücksichtigt.

Effiziente Erstellung von Vermittlungen

Mysolution Workforce vereinfacht die Erstellung von Vermittlungen im System. Benutzer können direkt vom Hauptbildschirm aus neue Vermittlungen hinzufügen, indem sie relevante Details wie Name, Funktion, Start- und Enddatum sowie der Einsatzort (vor Ort/remote) eingegeben. Das System unterstützt Reverse Billing, was besonders für die Vermittlung von Freelancern nützlich ist.

Tariffestlegung und Genehmigung

Sobald Platzierungen erstellt sind, lassen sich die Tarife ganz einfach festlegen – entweder manuell oder automatisch aus bestehenden Preisvereinbarungen. Dabei wird direkt berücksichtigt, ob die Arbeit vor Ort oder im Homeoffice stattfindet. Sind die Tarife einmal festgelegt, startet automatisch der Genehmigungsprozess. Die Platzierungen werden dann zur weiteren Bearbeitung an Kolleg*innen weitergeleitet, sodass die Zusammenarbeit effizient abläuft.

Einfache Abrechnung

Nach der Festlegung der Tarife und der Genehmigung der Stunden wird der Abrechnungsprozess aktiviert. Mysolution Workforce macht es einfach, Verkaufs- und Einkaufsrechnungen auf Basis der erfassten Stunden zu erstellen. pezifische Tarife für unterschiedliche Arbeitsorte und Vertragsarten – ob für Zeitarbeitskräfte oder Freelancer – werden genau erfasst, was einen reibungslosen und transparenten Abrechnungsprozess gewährleistet.

Umfangreiche Berichtsmöglichkeiten

Nutzen Sie die Berichtsfunktionen innerhalb von Mysolution Workforce, um Einblicke in geleistete Stunden, verdiente Margen und mögliche Boni zu erhalten. Zusätzlich können benutzerdefinierte Berichte erstellt werden, die Ihnen spezifische Daten liefern, um den Erfolg Ihrer Personalvermittlungen und Freelance-Projekte zu messen. Dies unterstützt fundierte Entscheidungen und hilft, die Effizienz Ihrer Agentur zu steigern, während gleichzeitig ein Überblick über alle laufenden Projekte gewährleistet wird.

Wie es funktioniert

Vermittlungen erstellen: Erstellen Sie einfach Vermittlungen direkt aus dem Hauptbildschirm und ergänzen Sie diese mit Details wie Name, Funktion, Start- und Enddatum sowie Einsatzort. Auch die Vermittlung von Freelancern wird durch die Reverse-Billing-Funktion unterstützt.

Tarife festlegen: Legen Sie Standardtarife für verschiedene Funktionen fest und passen Sie diese je nach Standort (remote oder vor Ort), normalen Stunden/Überstunden, Arbeitstagen/Wochenendtagen oder anderen Preisvereinbarungen an.

Mysolution - Genehmigung und Zusammenarbeit

Genehmigung und Zusammenarbeit: Der Genehmigungsprozess wird aktiviert, sobald die Tarife festgelegt sind. Aufträge werden dann zur weiteren Bearbeitung an Kollegen weitergeleitet, was eine effiziente Zusammenarbeit im Team fördert.

Übersicht: Behalten Sie mit dem Dashboard den Überblick über alle Vermittlungen, genehmigten Stunden und noch einzureichenden Stunden. Wenden Sie Filter an, um auch bei einer großen Anzahl von Vermittlungen detaillierte Einblicke zu erhalten.

Mysolution - Zeiterfassung durch Kandidaten

Zeiterfassung durch Kandidaten: Lassen Sie Kandidaten ihre Stunden einfach über das Portal erfassen, einschließlich der Auswahl des Projekts, der Tage, des Standorts und der geleisteten Stunden.

Genehmigung durch Manager: Ermöglichen Sie es Managern, eingereichte Stunden zu genehmigen oder abzulehnen und bei Bedarf Kommentare hinzuzufügen.

Abrechnungsprozess: Erstellen Sie Verkaufs- und Einkaufsrechnungen basierend auf den erfassten Stunden, mit unterschiedlichen Tarifen für verschiedene Arbeitsorte.