Avec un Solution de Gestion des candidatures (ATS) vous pouvez optimiser le parcours des candidats de nombreuses manières. Lisez la suite pour découvrir comment cinq fonctionnalités peuvent améliorer le parcours des candidats.
Pour réussir à placer vos candidats chez vos clients, des offres d'emploi de haute qualité sont toujours importantes, mais plus suffisantes. Ce qui est beaucoup plus important, c'est de donner une bonne impression aux candidats du premier contact au placement et de les motiver à chaque étape du processus. L'expérience candidat compte.
Créez une relation positive avec les candidats qui va au-delà de la simple offre d'emploi. Nous vous montrons comment optimiser le parcours des candidats avec cinq fonctionalités clés.
Il est utile d'avoir un aperçu des processus de recrutement, de sélection et de placement pour chaque candidat, chaque poste ou chaque client. Quels candidats ont déjà eu un premier entretien, qui a été refusé, et qui a déjà été placé ? Un ATS permet d'identifier les étapes de ce processus et donc du parcours des candidats. Cela donne non seulement de la structure et de la clarté au recruteur, mais aussi aux candidats et aux clients. Pour un candidat, il n'y a rien de plus frustrant que l'incertitude sur sa position dans le processus.
Indeed, Google for Jobs, Facebook, LinkedIn ; il existe de nombreuses plateformes différentes qui peuvent vous aider à attirer l'attention sur votre marque et vos offres d'emploi.
Un bon ATS vous aide à diffuser votre contenu sur ces canaux et votre propre site web. Et votre ATS vous aide également à vous améliorer : Quel canal fonctionne le mieux pour quelles offres d'emploi ? En combinant vos données de marketing, de site web et d'ATS dans un rapport, vous pouvez voir où investir votre budget marketing et où ne pas le faire, pour trouver avec succès les bons candidats en nombre suffisant.
Un ATS dans le cloud peut être lié à la fonction calendrier et email de, par exemple, Outlook ou Gmail et à la version professionnelle de WhatsApp. Cela simplifie la communication avec les candidats et les clients et peut donc être mieux contrôlée. Les délais pour les accusés de réception des candidatures, les invitations aux entretiens et les réponses aux entretiens deviennent une partie intégrante du workflow par email. Les textes correspondants peuvent être standardisés, ce qui vous fait gagner beaucoup de temps.
Évitez d'informer les candidats trop tard, de manière incomplète ou incorrecte sur l'état du processus. Offrez-leur plutôt une vue continue sur le processus - avec les dates correspondantes. En choisissant un ATS avec ces fonctionnalités, vous pouvez communiquer avec vos clients et candidats via WhatsApp, SMS et email. Et le meilleur : l'échange de contacts est automatiquement synchronisé entre votre compte Outlook/Gmail et votre ATS.
Les données personnelles des candidats et des clients, les textes des annonces, les rendez-vous à planifier et les messages standard ; ce ne sont que quelques-unes des données et actions qui peuvent être automatisées avec un ATS. En automatisant largement les données, les messages et les actions standardisés dans le processus de recrutement, vous gagnez du temps.
Un bon ATS vous offre la possibilité de configurer vos workflows, modèles et aperçus exactement selon vos souhaits. Ainsi, vous avez plus de temps pour la partie la plus agréable de votre travail ; le contact avec les clients et les candidats.
Un candidat précieux dans votre base de données vaut bien sûr son pesant d'or. Malheureusement, il n'est pas toujours possible de placer la personne immédiatement. Même si cela ne conduit pas à un recrutement immédiat, un logiciel de recrutement peut vous aider à établir et à maintenir une relation avec votre candidat, dont vous pourrez bénéficier plus tard.
Pour les candidats, c'est aussi une expérience bien plus agréable que de simplement appeler "quand on a besoin de quelque chose". Grâce à l'automatisation du marketing, vous pouvez continuer à envoyer des contenus pertinents aux candidats et suivre qui lit vos courriels, clique sur les liens et revient sur votre site web pour rechercher des offres d'emploi. Un ATS intelligent est alimenté avec ces données, de sorte que vous pouvez voir exactement qui dans votre base de données est probablement à nouveau à la recherche d'un poste ou d'une mission.
Cela suppose que vous soyez capable de capturer les intérêts et les compétences des candidats dans votre ATS, afin de pouvoir mener un marketing personnalisé et de proposer facilement de nouvelles offres pertinentes aux candidats.