Mysolution Workforce

Gérez temps et facturation avec un logiciel pour agence d'intérim

Mysolution Workforce (MSW) est un logiciel agence d'intérim intégré à Salesforce, spécialement développé pour les entreprises spécialisées dans l'intermédiation RH et la mise en relation de freelances. Ce système innovant optimise la gestion intérim en offrant une gestion fluide du temps de travail et de la facturation, avec un calcul automatique des tarifs et des salaires basé sur les heures travaillées.

LE DÉFI

Transition en douceur

Êtes-vous également confronté aux difficultés liés à la gestion des temps et la facturation après un placement réussi d'un salarié détaché ou un freelance ? Avec Mysolution Workforce, le collaborateur et/ou le client peuvent commencer à enregistrer les temps effectués, via un portail personnalisé en ligne, dès le début du placement, ce qui facilite la facturation sans erreurs.

Fonctionnalités

Grâce à son intégration avec Salesforce, ce logiciel pour agence d’intérim simplifie la gestion de la facturation et des temps de travail, optimisant ainsi l’efficacité et la fluidité de vos placements.

Logiciel pour agence d'intérim pour une gestion fluide des heures | Mysolution Enregistrement des heures
Enregistrez les heures travaillées directement à partir de la mission, avec la possibilité de suivre avec précision sur une vue détaillée différents lieux de travail et tarifs pour une vue détaillée.

Facturation | Mysolution Facturation
Créez facilement des factures de vente et d'achat sur la base des heures enregistrées, incluant différents tarifs pour divers lieux de travail, ce qui rend votre processus de facturation fluide.

Création efficace de placements

Avec Mysolution Workforce, notre logiciel agence d'intérim dédié, la gestion intérim est simplifiée et accélérée, transformant la création de placements en un processus fluide. Les utilisateurs peuvent ajouter de nouveaux placements directement depuis l'écran principal, en renseignant des informations clés telles que le nom, la fonction, les dates de début et de fin, ainsi que le lieu de travail (à domicile ou sur site). En intégrant des fonctionnalités avancées, comme la facturation inversée, cette solution répond également aux besoins spécifiques de la médiation de travailleurs indépendants.

Configuration des tarifs et validations

Une fois les placements créés, les tarifs peuvent être facilement définis. Ces tarifs peuvent être ajoutés manuellement ou automatiquement complétés à partir des accords de prix existants, en fonction du lieu de travail - à domicile ou sur site. Le processus d'approbation est activé dès que les tarifs sont établis. Les placements sont ensuite transmis aux collègues pour un traitement ultérieur, favorisant ainsi une collaboration efficace au sein de l'équipe.

Facturation simplifiée

Une fois les tarifs définis et les heures approuvées, le processus de facturation se met en marche automatiquement. Mysolution Workforce, véritable allié des agences d’intérim, simplifie la création des factures de vente et d’achat en s’appuyant sur les heures enregistrées. Grâce à une gestion précise des différents tarifs en fonction des lieux de travail, ce logiciel agence d’intérim garantit un processus de facturation fluide, précis et parfaitement adapté aux besoins de la gestion intérim.

Analyse et reporting avancés

Utilisez les fonctionnalités de reporting au sein de Mysolution Workforce pour obtenir des informations sur les heures travaillées, les marges réalisées et les primes potentielles. En outre, des rapports personnalisés peuvent être créés pour vous fournir des données spécifiques permettant de mesurer le succès de vos intermédiations RH et de vos projets freelance. Cela vous permet de prendre des décisions stratégiques éclairées, d’optimiser la performance de votre agence et d’assurer un suivi global et précis de tous vos projets en cours.

COMMENT ÇA MARCHE

Création de placement : Créez facilement des placements depuis l'écran principal et enrichissez-les avec des détails tels que le nom, la fonction, les dates de début et de fin, et le lieu de placement. La fonctionnalité de facturation inversée prend également en charge la médiation pour les travailleurs indépendants.

Définition des tarifs : Définissez les tarifs par défaut en fonction du lieu (à distance ou sur site) et ajustez-les manuellement ou laissez-les se compléter automatiquement à partir des accords de prix.

Validation et collaboration : Le processus d'approbation est activé dès que les taux sont fixés. Les placements sont ensuite transmis aux collègues pour un traitement ultérieur, favorisant ainsi une collaboration efficace au sein de l'équipe.

Vue d'ensemble : Gardez un aperçu de tous les placements, des heures approuvées et des heures à soumettre via le tableau de bord. Appliquez des filtres pour un aperçu détaillé, même avec un grand nombre de placements.

Enregistrement des heures par le candidat : Permettez aux candidats d'enregistrer facilement leurs heures via le portail, y compris la sélection du projet, des jours, du lieu et du nombre d'heures travaillées.

Approbation par le manager : Permettez aux managers d'approuver ou de refuser les heures soumises et d'ajouter des commentaires pour une administration précise.

Processus de facturation : Générez des factures de vente et d'achat basées sur les heures enregistrées, avec différents tarifs pour différents lieux de travail.