Mysolution Workforce

Effizienz in der Zeiterfassung und Abrechnung

Mysolution Workforce (MSW) ist eine innovative, in Salesforce integrierte Lösung, speziell für Unternehmen, die im Bereich der Personalvermittlung, Zeitarbeit und Freelance-Vermittlung tätig sind. Das System ermöglicht eine nahtlose Verwaltung von Zeiterfassung und Abrechnung, wobei Tarife und Löhne automatisch basierend auf den vermittelten Arbeitsstunden berechnet werden.

DIE HERAUSFORDERUNG

Zeiterfassung nach der Vermittlung

Stehen auch Sie vor der Herausforderung, nach einer erfolgreichen Vermittlung von Zeitarbeitskräften oder Freiberuflern die Zeiterfassung und Abrechnung zu übernehmen? Die nahtlose Migration zu einer neuen Anwendung kann nach einer erfolgreichen Vermittlung eine Hürde darstellen. Mit Mysolution Workforce können Sie direkt nach der Vermittlung mit der Zeiterfassung beginnen, die nahtlos in die Abrechnung übergeht.

Funktionen

Enregistrement de l'heure | Mysolution

Zeiterfassung

Erfassen Sie Ihre geleisteten Arbeitsstunden direkt aus der Vermittlung heraus, mit der Möglichkeit, verschiedene Arbeitsorte und Tarife genau zu verfolgen, um einen detaillierten Überblick zu erhalten.

Facturation | Mysolution Abrechnung
Erstellen Sie auf einfache Weise Verkaufs- und Einkaufsrechnungen auf der Grundlage der erfassten Stunden, einschließlich unterschiedlicher Tarife für verschiedene Arbeitsorte.

Effiziente Erstellung von Vermittlungen

Mysolution Workforce vereinfacht die Erstellung von Vermittlungen im System. Benutzer können direkt vom Hauptbildschirm aus neue Vermittlungen hinzufügen, indem sie relevante Details wie Name, Funktion, Start- und Enddatum sowie der Einsatzort (vor Ort/remote) eingegeben. Das System unterstützt Reverse Billing, was besonders für die Vermittlung von Freelancern nützlich ist.

Einfache Abrechnung

Nach der Festlegung der Tarife und der Genehmigung der Stunden wird der Abrechnungsprozess aktiviert. Mysolution Workforce macht es einfach, Verkaufs- und Einkaufsrechnungen auf Basis der erfassten Stunden zu erstellen. pezifische Tarife für unterschiedliche Arbeitsorte und Vertragsarten – ob für Zeitarbeitskräfte oder Freelancer – werden genau erfasst, was einen reibungslosen und transparenten Abrechnungsprozess gewährleistet.

Umfangreiche Berichtsmöglichkeiten

Nutzen Sie die Berichtsfunktionen innerhalb von Mysolution Workforce, um Einblicke in geleistete Stunden, verdiente Margen und mögliche Boni zu erhalten. Zusätzlich können benutzerdefinierte Berichte erstellt werden, die Ihnen spezifische Daten liefern, um den Erfolg Ihrer Personalvermittlungen und Freelance-Projekte zu messen. Dies unterstützt fundierte Entscheidungen und hilft, die Effizienz Ihrer Agentur zu steigern, während gleichzeitig ein Überblick über alle laufenden Projekte gewährleistet wird.

Wie es funktioniert

Vermittlungen erstellen: Erstellen Sie einfach Vermittlungen direkt aus dem Hauptbildschirm und ergänzen Sie diese mit Details wie Name, Funktion, Start- und Enddatum sowie Einsatzort. Auch die Vermittlung von Freelancern wird durch die Reverse-Billing-Funktion unterstützt.

Tarife festlegen: Legen Sie Standardtarife für verschiedene Funktionen fest und passen Sie diese je nach Standort (remote oder vor Ort), normalen Stunden/Überstunden, Arbeitstagen/Wochenendtagen oder anderen Preisvereinbarungen an.

Mysolution - Genehmigung und Zusammenarbeit

Genehmigung und Zusammenarbeit: Der Genehmigungsprozess wird aktiviert, sobald die Tarife festgelegt sind. Aufträge werden dann zur weiteren Bearbeitung an Kollegen weitergeleitet, was eine effiziente Zusammenarbeit im Team fördert.

Übersicht: Behalten Sie mit dem Dashboard den Überblick über alle Vermittlungen, genehmigten Stunden und noch einzureichenden Stunden. Wenden Sie Filter an, um auch bei einer großen Anzahl von Vermittlungen detaillierte Einblicke zu erhalten.

Mysolution - Zeiterfassung durch Kandidaten

Zeiterfassung durch Kandidaten: Lassen Sie Kandidaten ihre Stunden einfach über das Portal erfassen, einschließlich der Auswahl des Projekts, der Tage, des Standorts und der geleisteten Stunden.

Genehmigung durch Manager: Ermöglichen Sie es Managern, eingereichte Stunden zu genehmigen oder abzulehnen und bei Bedarf Kommentare hinzuzufügen.

Abrechnungsprozess: Erstellen Sie Verkaufs- und Einkaufsrechnungen basierend auf den erfassten Stunden, mit unterschiedlichen Tarifen für verschiedene Arbeitsorte.